如何管理文本项
约 941 字大约 3 分钟
一、功能简介
文本项是用于规范文本内容录入的标准化检查单元。
核心价值:
- 规范文本信息采集
- 确保内容完整性
- 支持语义分析
- 提高数据可用性
访问入口:
- 管理员登录管理后台
- 导航菜单选择:【检查标准】→【文本项】

二、新增文本项
1. 单个新增
操作步骤:
- 点击工具栏"新增"按钮

- 填写关键信息:
- 基础信息:
- 项目名称(必填,如"问题描述")
- 默认值(如"请描述具体问题")
- 多行输入(允许/不允许)
- 目录名称(分类管理)
- 风险评估:
- 风险要素
- 合格判断(触发风险评分)
- 合格评分(1-10分)
- 不合格评分(0-10分)
- 基础信息:
- 点击"保存"完成创建
2. 批量导入
操作步骤:
- 点击工具栏"导入"按钮

- 下载Excel模板

- 按规范填写:
- 项目名称
- 默认值
- 多行输入
- 风险要素
- 合格判断
- 合格评分
- 不合格评分
- 目录名称
- 备注说明
- 上传文件并校验
- 处理导入结果
模板规范:
| 列名 | 要求 | 示例 |
|---|---|---|
| 项目名称 | 唯一不可重复 | 整改措施说明 |
| 备注说明 | ≤20字 | 请描述具体整改措施 |
| 默认值 | 参考内容 | 更换损坏部件 |
| 合格判断 | 单项选择 | 始终合格 |
| 多行输入 | 单项选择 | 允许 |
| 合格评分 | 0-10分 | 0 |
| 不合格评分 | 0-10分 | 5 |
三、修改文本项
操作步骤:
- 定位目标文本项
- 点击操作列"编辑"按钮
- 修改:
- 基础信息(名称/备注)
- 格式设置(多行/判断)
- 风险评估(风险要素/分值)
- 点击"保存"提交
注意事项:
- 修改格式规则需重新校验历史数据
- 核心文本项需审批修改
- 关键词变更需同步更新分析规则
四、删除文本项
操作步骤:
- 定位目标文本项
- 点击操作列"删除"按钮
- 确认删除操作
限制条件:
- 被检查表引用的不可删除
- 存在历史记录的不可删除
- 系统核心项受保护
五、最佳实践
1. 设计原则
- 命名规范:
- 名称≤10字
- 明确内容主题(如"原因分析")
- 避免歧义表述
- 内容引导:
- 提供清晰输入提示
- 设置典型示例
- 限制合理长度
- 风险控制:
- 设置关键词监控
- 敏感词过滤
- 分级风险评分
2. 应用场景
| 场景类型 | 文本项示例 | 备注说明 | 最大长度 |
|---|---|---|---|
| 问题描述 | 故障现象描述 | 请描述具体故障现象 | 200字 |
| 原因分析 | 根本原因分析 | 分析问题根本原因 | 300字 |
| 整改措施 | 整改方案说明 | 描述具体整改措施 | 500字 |
| 备注说明 | 补充说明 | 其他需要说明的事项 | 100字 |
六、注意事项
1. 设计规范
- 格式校验:
- 最小长度≥1
- 最大长度≤1000
- 正则表达式需测试验证
- 内容安全:
- 设置敏感词过滤
- 禁止特殊字符
- 支持内容脱敏
- 风险评估:
- 轻度风险:1-3分
- 中度风险:4-6分
- 高度风险:7-10分
2. 移动端优化
- 输入体验:
- 自适应文本框
- 实时字数统计
- 语法提示
- 内容质量:
- 关键词实时提醒
- 格式错误即时反馈
- 支持草稿保存
3. 数据安全
- 传输内容加密
- 访问权限控制
- 操作日志审计
