一、功能简介

部门管理是企业组织架构的核心功能，支持：

• 层级架构：构建集团→区域→公司→部门→组的完整树形结构
• 信息配置：维护部门名称、编码、负责人等基础信息
• 权限控制：通过部门维度限定数据访问范围
• 状态管理：启用/禁用部门状态
• 排序优化：自定义部门显示顺序

访问入口：

1. 登录管理后台
2. 导航菜单选择：【系统设置】→【机构】

二、部门管理操作指南

1. 新增公司

• 功能说明：创建独立运营的业务单元
• 操作路径：
  1. 点击工具栏"新增"按钮
  2. 机构类型选择"公司"
  3. 填写公司信息
  4. 点击"保存"
• 详细指南：如何添加分公司

2. 新增部门

• 功能说明：创建业务执行单元
• 操作路径：
  1. 点击工具栏"新增"按钮
  2. 机构类型选择"部门"
  3. 选择上级机构（公司/区域）
  4. 填写部门信息
  5. 点击"保存"
• 详细指南：如何创建部门

3. 修改机构信息

操作步骤：

1. 定位目标机构
2. 点击操作列"编辑"按钮
3. 修改信息：
   • 基础信息（名称/编码）
   • 状态（启用/禁用）
   • 排序权重
4. 点击"保存"

注意：修改后需刷新页面生效

4. 删除机构

操作步骤：

1. 选择目标机构
2. 点击操作列"删除"按钮
3. 确认删除操作
   限制条件：

• 机构下存在用户时不可删除
• 机构下有子部门时需先删除子部门
• 系统核心部门（如"总部"）不可删除

5. 调整部门排序

操作步骤：

1. 进入机构列表
2. 点击操作列"编辑"按钮
3. 修改排序数值

效果：按排序值升序显示

6. 状态管理

启用/禁用操作：

1. 进入机构编辑页面
2. 切换"状态"选项：
   • 启用：正常使用
   • 禁用：隐藏且不可分配
3. 点击"保存"

禁用后：该部门将从选择列表中隐藏

三、最佳实践

1. 命名规范

• 部门名称：体现职能（如"财务部"）
• 部门编码：层级标识（如"GS-FIN"表示公司财务部）
• 排序编码：数字序列（如100,200,300）

2. 层级规划

• 推荐结构： 集团、区域、分公司、部门、小组
• 层级限制：建议≤5级

3. 变更管理

1. 部门合并：

• 禁用旧部门
• 创建新部门
• 迁移用户数据

2. 部门拆分：

• 创建新部门
• 分配部分用户

3. 定期审查：

• 每季度清理无效部门
• 每年优化部门结构

四、注意事项

1. 删除保护：

• 删除部门前需转移用户
• 重要部门建议禁用而非删除

2. 编码唯一性：

• 部门编码全网唯一
• 修改编码需同步更新关联系统

3. 权限继承：

• 子部门默认继承上级权限
• 可单独设置例外