一、功能简介

巡检卫士智防版提供批量用户导入能力，支持大批量组织用户快速录入，核心能力如下：

• 大规模用户管理：单次可导入数百条用户信息
• 模板化操作：通过标准化Excel模板保障录入数据格式统一
• 智能校验：系统自动校验数据格式与字段完整性
• 高效部署：快速完成组织人员基础架构搭建

二、适用场景

• 组织扩展
  • 新公司、新部门成立
  • 分支机构增设
• 招聘季人员录入
  • 校园招聘批量入职
  • 大规模社会招聘人员录入
• 项目协作
  • 外部合作人员接入系统
  • 临时项目组人员组建
• 系统迁移
  • 旧业务系统用户数据迁移
  • 多套系统用户数据整合

三、操作指南

1. 访问导入界面

• 使用管理员账号登录巡检卫士智防版Web版：https://risk.meanssoft.com
• 在导航菜单依次选择：【系统设置】→【用户】
• 点击工具栏 【导入】 按钮，进入用户导入界面

2. 下载导入模板

• 在导入弹窗页面点击 【模板】 下载按钮
• 将Excel模板文件保存至本地

3. 填写用户数据

按照模板规范完善用户信息：

• 必填字段（红色标题）
  • 账号：建议填写手机号码，作为系统唯一标识
  • 姓名：用户真实姓名
  • 部门：对应部门需提前在系统中完成创建
  • 职务：对应职务需提前在系统中完成创建
• 选填字段
  • 电话
  • 邮箱
  • 工号
  • 昵称
  • 入职日期：格式示例：2025‑07‑01
  • 角色：存在多个角色时，使用英文逗号进行分隔

4. 上传导入文件

• 点击选择文件，或将Excel文件拖拽至上传区域
• 确认文件大小不大于1MB
• 点击 【上传】 按钮，执行导入
• 导入生成的用户初始密码为 means@123，用户登录后建议及时修改密码

5. 处理导入结果

• 导入成功
  • 页面展示成功导入的用户数量
  • 自动跳转至用户管理列表页面
• 导入失败
  • 页面展示错误行号与失败原因
  • 常见失败原因：账号重复、日期格式错误、部门/角色/职务在系统中不存在

四、模板使用规范

• 结构要求
  • 禁止修改模板列标题与字段顺序
  • 保留模板首行标题行
  • 使用模板默认工作表名称
• 数据规范
  • 账号：全局唯一，字符长度不少于6位
  • 电话：11位纯数字手机号码
  • 日期：严格使用 YYYY‑MM‑DD 格式
  • 部门、角色：名称必须与系统内部已维护内容完全一致
• 文件限制
  • 文件格式：.xlsx（Excel 2007及以上版本）
  • 文件大小：≤1MB
  • 单次导入行数：≤500行

五、最佳实践

• 数据准备
  • 做好前置数据校验，降低导入报错概率
  • 提前在系统完成部门、角色基础数据创建
• 分批导入
  • 人员数量超过200条时建议分多批次导入
  • 建议按照部门、岗位分组拆分文件上传
• 结果校验
  • 导入完成后核对系统内用户状态
  • 提示用户首次登录后修改初始密码