如何管理文本项
约 1075 字大约 4 分钟
一、功能简介
文本项是用于规范文本内容录入的标准化检查单元。
核心价值:
- 规范文本类信息采集工作
- 保障填报内容完整有效
- 支持填报内容语义分析
- 提升业务数据可用性
访问入口:
- 管理员登录管理后台
- 导航菜单选择:【检查标准】→【文本项】

二、新增文本项
1. 单个新增
操作步骤:
- 点击工具栏新增按钮

- 填写表单关键信息:
- 基础信息
- 项目名称(必填,示例:问题描述)
- 默认值(示例:请描述具体问题)
- 多行输入:允许 / 不允许
- 目录名称:用于分类管理
- 风险评估
- 风险要素
- 合格判断:用于触发风险评分逻辑
- 合格评分(0‑10分)
- 不合格评分(0‑10分)
- 基础信息
- 点击保存完成创建
2. 批量导入
操作步骤:
- 点击工具栏导入按钮

- 下载Excel导入模板

- 按照模板规范填写内容:
- 项目名称
- 默认值
- 多行输入
- 风险要素
- 合格判断
- 合格评分
- 不合格评分
- 目录名称
- 备注说明
- 上传文件执行数据校验
- 确认处理导入结果
模板规范:
| 列名 | 要求 | 示例 |
|---|---|---|
| 项目名称 | 名称唯一,不可重复 | 整改措施说明 |
| 备注说明 | 不超过20个汉字 | 请描述具体整改措施 |
| 默认值 | 参考填报提示内容 | 更换损坏部件 |
| 合格判断 | 单项选择 | 始终合格 |
| 多行输入 | 单项选择 | 允许 |
| 合格评分 | 0‑10分 | 0 |
| 不合格评分 | 0‑10分 | 5 |
三、修改文本项
操作步骤:
- 在列表定位目标文本项
- 点击操作列编辑按钮
- 修改相关配置:
- 基础信息:项目名称、备注说明
- 格式设置:多行输入开关、合格判断规则
- 风险评估:关联风险要素、调整风险分值
- 点击保存提交变更
注意事项:
- 修改格式规则后需要重新校验历史数据
- 核心文本项修改需要执行审批流程
- 关键词发生变更时,需同步更新语义分析规则
四、删除文本项
操作步骤:
- 在列表定位目标文本项
- 点击操作列删除按钮
- 在弹窗中确认删除操作
限制条件:
- 已被检查表引用的文本项不允许删除
- 存在历史业务记录的文本项不允许删除
- 系统内置核心文本项受保护,不可删除
五、最佳实践
1. 设计原则
- 命名规范
- 项目名称不超过10个汉字
- 名称明确体现填报主题,例如:原因分析
- 表述清晰,避免歧义
- 内容引导
- 设置清晰的输入提示文案
- 提供填报参考示例
- 配置合理文字长度限制
- 风险控制
- 配置关键词监控规则
- 开启敏感词过滤
- 合理设置分级风险评分
2. 应用场景参考
| 场景类型 | 文本项示例 | 备注说明 | 最大长度 |
|---|---|---|---|
| 问题描述 | 故障现象描述 | 请描述具体故障现象 | 200字 |
| 原因分析 | 根本原因分析 | 分析问题根本原因 | 300字 |
| 整改措施 | 整改方案说明 | 描述具体整改措施 | 500字 |
| 备注说明 | 补充说明 | 其他需要说明的事项 | 100字 |
六、注意事项
1. 设计规范
- 格式校验
- 最小输入长度≥1
- 最大输入长度≤1000
- 使用正则表达式前完成有效性测试
- 内容安全
- 启用敏感词过滤机制
- 限制非法特殊字符录入
- 支持填报内容脱敏处理
- 风险评估参考
- 轻度风险:1‑3分
- 中度风险:4‑6分
- 高度风险:7‑10分
2. 移动端优化
- 输入体验
- 使用自适应文本输入框
- 实时展示剩余可输入字数
- 提供填报语法提示
- 内容质量
- 关键词实时提醒
- 格式错误即时反馈
- 支持表单草稿保存
