一、功能简介

部门管理是企业组织架构的核心管理功能，主要支持以下能力：

• 层级架构：搭建集团→区域→公司→部门→组完整树形组织架构
• 信息配置：维护部门名称、机构编码、部门负责人等基础资料
• 权限控制：以部门为维度限定业务数据访问范围
• 状态管理：支持部门启用、禁用状态切换
• 排序优化：自定义部门在页面中的展示顺序

访问入口

• 登录巡检卫士智防版管理后台：https://risk.meanssoft.com
• 在导航菜单依次选择：【系统设置】→【机构】

二、部门管理操作指南

1. 新增公司

功能说明：创建独立运营的业务单元

• 点击工具栏 【新增】 按钮
• 机构类型选择 【公司】
• 完善公司相关信息
• 点击 【保存】 完成创建

详细指南：如何添加分公司

2. 新增部门

功能说明：创建业务执行单元

• 点击工具栏 **【新增】**按钮
• 机构类型选择 【部门】
• 选择对应的上级机构（公司或区域）
• 填写部门基础信息
• 点击 【保存】 完成创建

详细指南：如何创建部门

3. 修改机构信息

• 在机构列表定位目标机构
• 点击操作列 【编辑】 按钮
• 根据业务需求修改对应信息：
  • 基础信息：机构名称、机构编码
  • 机构状态：启用、禁用切换
  • 排序权重数值
• 点击 【保存】 提交保存修改

注意：修改完成后需要刷新页面方可生效。

4. 删除机构

• 在机构列表选中目标机构
• 点击操作列 【删除】 按钮
• 在弹窗中确认删除操作

删除限制条件

• 机构下存在用户时，不允许执行删除
• 机构包含子部门，需要优先删除全部子部门
• 系统核心部门（例如总部）禁止删除操作

5. 调整部门排序

• 进入机构管理列表页面
• 点击目标机构操作列 【编辑】 按钮
• 修改排序权重数值

效果：列表将按照排序数值升序进行展示。

6. 状态管理（启用/禁用）

• 进入目标机构的编辑页面
• 切换 **【状态】**选项：
  • 启用：机构正常投入使用
  • 禁用：机构隐藏，不可进行分配引用
• 点击 【保存】 完成状态更新

禁用后该部门将在业务选择下拉列表中隐藏。

三、最佳实践

1. 命名规范

• 部门名称：名称体现业务职能，示例：财务部
• 部门编码：使用层级化编码标识，示例：GS‑FIN 代表公司财务部
• 排序编码：使用数字序列配置，示例：100、200、300

2. 层级规划

• 推荐组织结构：集团、区域、分公司、部门、小组
• 层级限制：建议组织层级不大于5级

3. 变更管理

• 部门合并
  • 将原有旧部门设置为禁用状态
  • 创建全新目标部门
  • 将原有用户数据迁移至新部门
• 部门拆分
  • 创建新增子部门
  • 将部分人员分配至新部门
• 定期审查
  • 每季度清理无效闲置部门
  • 每年对整体部门架构进行优化梳理

四、注意事项

• 删除保护
  • 删除部门前需要完成部门内用户转移工作
  • 重要业务部门建议优先使用禁用，不直接执行删除
• 编码唯一性
  • 部门机构编码全网全局唯一
  • 修改机构编码时，需要同步更新关联业务系统
• 权限继承
  • 子部门默认继承上级机构权限配置
  • 支持对子部门单独配置例外权限